Politique de confidentialité

Notre engagement

Chez ovalec, nous prenons la confidentialité de vos données au sérieux. Nous voulons expliquer clairement les informations que nous recueillons, les raisons de leur utilisation, les personnes qui peuvent y accéder et les moyens dont vous disposez pour exercer vos droits.

Le site ovalec.com est exploité par Ovalec Technologies Limited, dont l’équipe est basée à Kinshasa, en République démocratique du Congo. Pour les traitements décrits sur cette page, Ovalec Technologies Limited détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question relative à vos données ou à cette politique, écrivez à legal@ovalec.com.

Champ d’application et définitions

Cette politique concerne la consultation d’ovalec.com, les échanges avec notre équipe, les comptes créés sur ce site, les inscriptions aux actualités et les candidatures. Elle concerne également les données que vous nous communiquez directement par e-mail.

Une donnée personnelle est une information qui permet de vous identifier directement ou indirectement, comme votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse IP ou les informations figurant dans votre CV. Un traitement désigne une opération réalisée sur ces données, comme leur collecte, leur utilisation, leur stockage ou leur suppression. Un prestataire est un tiers qui intervient pour nous fournir un service, par exemple l’hébergement ou l’envoi d’e-mails.

youplo et savoira sont des produits de l’écosystème ovalec. Les traitements propres à leurs fonctionnalités, notamment les ventes, les paiements ou l’apprentissage, sont précisés dans les informations de confidentialité présentées sur leurs sites. La présente page ne remplace pas ces informations spécifiques.

Les données que nous recueillons

Les informations à fournir et celles à éviter

Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour traiter votre demande ou fournir la fonctionnalité concernée. Si vous ne les renseignez pas, nous ne pouvons pas créer votre compte, recevoir votre candidature ou répondre correctement à votre message. Vous pouvez consulter les pages publiques sans créer de compte.

Ne transmettez pas de mot de passe par e-mail ou dans un formulaire de contact. Évitez aussi d’inclure dans vos messages ou votre CV des données sensibles qui ne sont pas nécessaires, comme des informations de santé, des opinions politiques ou des pièces d’identité.

ovalec.com ne propose actuellement pas de formulaire de paiement. Nous ne vous demandons donc pas de numéro de carte bancaire ou de code de paiement sur ce site. Les éventuelles transactions réalisées sur youplo ou savoira relèvent des parcours de paiement et des informations propres à ces produits.

Pourquoi nous utilisons ces données

Nous utilisons vos données pour créer et gérer votre compte, vous connecter, sécuriser l’accès et permettre la récupération de votre mot de passe. Nous les utilisons aussi pour répondre à vos messages, étudier un projet ou un partenariat et assurer le suivi de nos échanges.

Les données de candidature servent à examiner votre profil et à vous contacter au sujet du recrutement. L’adresse fournie pour les actualités sert à vous transmettre les communications auxquelles vous vous inscrivez.

Les données techniques servent au fonctionnement du site, au diagnostic des incidents, à la limitation des tentatives abusives et à la protection des utilisateurs. Nous pouvons également conserver certaines informations pour respecter une obligation légale ou établir, exercer ou défendre un droit.

Le site ne prend pas de décision de recrutement entièrement automatisée produisant des effets significatifs à votre égard.

Sur quelles bases nous traitons vos données

Le fondement d’un traitement dépend de sa finalité et du droit qui lui est applicable. Nous recueillons votre consentement lorsqu’il est requis, notamment pour les communications facultatives, et pouvons traiter certaines données pour satisfaire une obligation légale.

Lorsque la réglementation applicable le permet, un traitement peut également être nécessaire pour répondre à une demande préalable à un contrat, exécuter un service demandé ou protéger des intérêts légitimes, comme la sécurité du site et le traitement d’une demande d’assistance. Ces fondements ne sont pas interchangeables et ne s’appliquent pas automatiquement à toutes les données.

Vous pouvez retirer votre consentement pour les traitements qui reposent sur celui-ci. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait. Consulter cette page ne vaut pas consentement à des usages publicitaires ou à toute nouvelle utilisation de vos données.

Cookies et fonctionnement du site

ovalec.com utilise des cookies nécessaires au fonctionnement et à la sécurité. Le cookie de session permet notamment de vous reconnaître pendant la navigation, de conserver temporairement l’état d’un formulaire et de maintenir votre connexion. Le cookie XSRF-TOKEN contribue à protéger les formulaires contre les envois non autorisés.

La durée d’inactivité de session actuellement configurée est de 120 minutes. Une activité peut renouveler cette durée. Si vous choisissez de rester connecté, un cookie de connexion persistant peut être utilisé au-delà de la session habituelle.

Les polices utilisées sur les pages du site sont hébergées localement. À la date de cette politique, ovalec.com n’intègre pas de pixel publicitaire Facebook ou Google ni d’outil de reciblage, et nous ne transmettons pas de listes d’adresses e-mail à ces plateformes à des fins publicitaires.

Vous pouvez supprimer ou bloquer les cookies dans votre navigateur. Le blocage des cookies nécessaires peut empêcher la connexion ou l’envoi des formulaires. Si des traceurs facultatifs sont ajoutés, nous fournirons une information adaptée et recueillerons votre consentement lorsque cela est requis.

Actualités et communications

L’inscription aux actualités est facultative. Vous pouvez demander à ne plus recevoir ces communications en écrivant à legal@ovalec.com ou à support@ovalec.com, en précisant l’adresse utilisée lors de l’inscription.

Une demande de retrait des actualités ne supprime pas nécessairement votre compte ni les informations nécessaires pour traiter une demande en cours. Les messages liés à la sécurité, à une opération que vous avez demandée ou à une obligation légale sont distincts des communications promotionnelles.

Qui peut recevoir vos données

Les membres habilités de l’équipe peuvent accéder aux informations nécessaires pour répondre à votre demande, administrer votre compte ou traiter votre candidature. Les messages, inscriptions et candidatures peuvent être transmis par e-mail à l’équipe concernée. Un CV peut être joint au message destiné aux personnes chargées du recrutement.

Nos prestataires techniques peuvent traiter des données pour assurer l’hébergement, le stockage, la maintenance, la sécurité et l’acheminement des e-mails. Les informations communiquées doivent rester limitées à ce qui est nécessaire à leur intervention.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons communiquer des informations lorsqu’une obligation légale le prévoit, pour répondre à une demande régulière d’une autorité compétente ou lorsque cela est nécessaire à la protection de nos droits. Une éventuelle opération de cession ou de réorganisation de l’entreprise peut nécessiter un transfert de données, avec une information et des garanties adaptées.

Liens vers d’autres sites et transferts internationaux

Les liens vers youplo, savoira, LinkedIn ou les fonctions de partage ouvrent des services distincts. En les utilisant, votre navigateur peut transmettre à leur exploitant des données techniques, comme votre adresse IP. Les informations que vous fournissez ensuite sur ces services sont régies par leurs propres politiques.

L’hébergement et l’acheminement des e-mails peuvent faire intervenir des prestataires situés hors de la République démocratique du Congo. Les règles de protection des données peuvent différer selon le pays. Les transferts doivent respecter les conditions et les garanties imposées par la législation applicable.

Vous pouvez écrire à legal@ovalec.com pour obtenir des informations sur les prestataires concernés, les lieux de traitement et les garanties applicables à vos données.

Sécurité de vos informations

Nous utilisons une connexion HTTPS pour les échanges avec le site, des mots de passe hachés, des contrôles d’accès et des protections des formulaires. Les CV sont stockés dans un emplacement privé qui n’est pas servi comme un fichier public du site. Des limites de fréquence contribuent à réduire les tentatives de connexion et les envois abusifs.

Ces mesures réduisent les risques sans permettre de garantir une sécurité absolue. Choisissez un mot de passe unique, conservez-le confidentiel et signalez rapidement toute utilisation suspecte de votre compte à support@ovalec.com.

Si une violation de données nécessite une information des personnes concernées ou d’une autorité au regard du droit applicable, nous effectuons cette information selon les conditions prévues par ce droit.

Conservation de vos données

La durée de conservation dépend du motif de la collecte, du suivi nécessaire, des obligations légales applicables et d’un éventuel litige. Nous ne fixons pas une durée identique pour toutes les catégories de données.

Les données de compte sont utilisées pendant la gestion de votre compte. Les échanges de contact sont conservés selon le temps nécessaire à leur traitement et au suivi du projet ou de la relation. Les candidatures sont conservées selon les besoins du recrutement. Toute conservation pour de futures opportunités doit faire l’objet d’une information et, lorsqu’il est requis, de votre consentement.

L’adresse utilisée pour les actualités est conservée pour gérer l’inscription et votre demande éventuelle de retrait. Les sessions et jetons de réinitialisation ont une durée de validité limitée. Les copies présentes dans des e-mails, journaux ou sauvegardes peuvent suivre un cycle de conservation distinct de la base active.

Vous pouvez demander les critères ou la durée applicables à vos données, ainsi que leur suppression lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, en écrivant à legal@ovalec.com. Certaines informations peuvent devoir être conservées pour respecter une obligation légale ou défendre un droit. Une fermeture de compte n’entraîne donc pas nécessairement l’effacement immédiat de toutes les copies.

Vos droits et la manière de les exercer

Selon les conditions prévues par le droit applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données et une copie, leur rectification, leur effacement, la limitation d’un traitement ou vous opposer à certains usages. Vous pouvez également demander la portabilité des données lorsque ce droit s’applique, retirer votre consentement et saisir l’autorité compétente en matière de protection des données.

Vous pouvez modifier certaines informations de votre profil depuis votre compte. Pour une copie de vos données, une suppression de compte, une opposition ou une autre demande, écrivez à legal@ovalec.com. Précisez l’adresse concernée, le service utilisé et l’objet de votre demande, sans transmettre votre mot de passe.

Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire pour protéger vos données. Nous vous indiquons les informations utiles, les suites données à votre demande et, le cas échéant, les raisons d’une limitation ou d’un refus. Nous traitons les demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

La réglementation de la République démocratique du Congo s’applique selon son champ d’application. D’autres règles, notamment le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne, peuvent s’appliquer lorsque leurs conditions territoriales et matérielles sont réunies.

Protection des mineurs

La création d’un compte et les services professionnels présentés sur ovalec.com s’adressent aux personnes majeures. Nous ne cherchons pas à recueillir sciemment des données de personnes de moins de 18 ans pour ces services.

Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des données de manière inappropriée, contactez legal@ovalec.com afin que nous examinions la situation et prenions les mesures adaptées. Les conditions d’âge propres aux produits youplo et savoira sont précisées sur leurs sites.

Évolution de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte de l’évolution du site, de nos pratiques ou des exigences applicables. La date affichée en haut de la page permet d’identifier la version publiée.

Lorsqu’une évolution importante affecte vos données, nous vous en informons par un moyen adapté. Si un nouvel usage nécessite votre consentement, la publication d’une nouvelle version ne remplace pas le recueil de ce consentement.

Nous contacter

Pour une demande d’accès, de rectification, de suppression, une réclamation ou toute question relative à cette politique, contactez Ovalec Technologies Limited à legal@ovalec.com.

Pour un problème de connexion, de compte ou d’utilisation du site, notre assistance est joignable à support@ovalec.com. Les demandes générales et les projets peuvent être adressés à hello@ovalec.com.